Polisi Preifatrwydd

Polisi Preifatrwydd — I Care and Clean

Diweddarwyd 29 Gorffennaf 2026

 

1. Cyflwyniad

Mae I Care and Clean (“y Cwmni”) yn ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd cleientiaid, defnyddwyr gwefan a cheiswyr swydd. Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro sut rydym yn casglu, defnyddio, storio a diogelu data personol yn unol â’r UK GDPR a Deddf Diogelu Data 2018, sy’n berthnasol yng Nghymru ac ar draws y Deyrnas Unedig.

Drwy ddefnyddio’r wefan icareandclean.co.uk, archebu gwasanaethau neu gyflwyno cais am swydd, rydych yn cytuno â thelerau’r Polisi Preifatrwydd hwn.

 

2. Rheolydd Data

I Care and Clean Swyddog Diogelu Data (DPO) E‑bost: privacy@icareandclean.co.uk Gwefan: icareandclean.co.uk

Mae’r Cwmni hefyd yn gweithredu o dan yr enwau masnachu I Care and Clean Wales ac I Care & Clean.

 

3. Y Data Personol a Gasglwn

3.1 Data Cleientiaid

Gallwn gasglu:

  • enw llawn

  • cyfeiriad

  • manylion cyswllt (ffôn, e‑bost)

  • gwybodaeth am yr eiddo neu’r safle i’w lanhau

  • dewisiadau gwasanaeth

  • manylion bilio a thaliadau

  • cofnodion cyfathrebu a hanes gwasanaeth

3.2 Data Defnyddwyr Gwefan

Gallwn gasglu:

  • cyfeiriad IP

  • data pori

  • cwcis a dynodwyr technegol

  • gwybodaeth a gyflwynir drwy ffurflenni gwefan

  • data a ddarperir drwy geisiadau cyswllt

3.3 Data Ceiswyr Swydd

Drwy ein holiadur recriwtio, gallwn gasglu:

  • enw llawn

  • manylion cyswllt (ffôn, e‑bost)

  • cyfeiriad

  • hanes gwaith

  • profiad glanhau

  • argaeledd

  • dogfennau angenrheidiol i weithio yn y DU (Hawl i Weithio, Rhif Yswiriant Gwladol, ac ati)

  • gwybodaeth berthnasol arall ar gyfer asesu’r cais

 

4. Pwrpasau Prosesu Data

4.1 Cleientiaid a Defnyddwyr Gwefan

Defnyddir data ar gyfer:

  • darparu gwasanaethau glanhau contractedig

  • prosesu taliadau a bilio

  • rheoli cyfrifon a hanes gwasanaeth

  • cyfathrebu â chleientiaid

  • gwella swyddogaethau’r wefan a phrofiad defnyddwyr

  • cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol yn y DU

4.2 Ceiswyr Swydd

Defnyddir data ar gyfer:

  • asesu addasrwydd ar gyfer cyflogaeth

  • gwirio cymhwyster cyfreithiol i weithio yn y DU

  • cysylltu â cheiswyr ar gyfer cyfweliadau neu ddethol

  • cynnal cofnodion mewnol o ymgeiswyr ar y rhestr fer

  • cydymffurfio â rheoliadau cyflogaeth yng Nghymru / DU

 

5. Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu

Rydym yn prosesu data personol yn seiliedig ar:

  • perfformiad contract (gwasanaethau glanhau)

  • caniatâd (ffurflenni, cwcis, marchnata)

  • buddiant cyfreithlon (gwella gwasanaeth, diogelwch)

  • rhwymedigaeth gyfreithiol (treth, cyflogaeth, mewnfudo, diogelwch)

Rhagor o wybodaeth: Sail Gyfreithiol.

 

6. Cadw Data

6.1 Cleientiaid

Cedwir data cyhyd ag sy’n angenrheidiol i:

  • ddarparu gwasanaethau

  • bodloni rhwymedigaethau cyfreithiol

  • rheoli cyfrifon a bilio

6.2 Ceiswyr Swydd

Cedwir data dim ond am hyd y broses recriwtio. Ar ôl y cyfnod hwn, caiff data ei:

  • ddileu, neu

  • ei gadw mewn cronfa dalent dim ond gyda chaniatâd penodol.

 

7. Rhannu Data â Thrydydd Parti

Ni chaiff data personol ei rannu â thrydydd parti ac eithrio pan:

  • mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith

  • mae’n angenrheidiol ar gyfer rhwymedigaethau treth, cyflogaeth neu gontract

  • mae’n cael ei ofyn gan awdurdodau’r DU (HMRC, Home Office, llysoedd)

  • mae’n angenrheidiol ar gyfer gwasanaethau talu neu filio

  • mae’n angenrheidiol ar gyfer darparwyr gwasanaeth hanfodol (e.e., gwesteio gwefan) o dan gytundebau cyfrinachedd

Ni fyddwn byth yn gwerthu data personol i drydydd parti.

 

8. Diogelwch Gwybodaeth

Mae I Care and Clean yn gweithredu mesurau technegol a threfniadol priodol i ddiogelu data rhag:

  • mynediad anawdurdodedig

  • colled neu ddinistr

  • newid

  • datgeliad anawdurdodedig

Mae’r mesurau’n cynnwys:

  • amgryptio

  • rheolaeth mynediad

  • storio diogel

  • archwiliadau mewnol

Rhagor o wybodaeth: Mesurau Diogelwch.

 

9. Cwcis a Thechnolegau Olrhain

Mae’r wefan icareandclean.co.uk yn defnyddio cwcis i:

  • wella profiad defnyddwyr

  • dadansoddi traffig gwefan

  • sicrhau swyddogaethau hanfodol

Gall defnyddwyr reoli neu analluogi cwcis drwy osodiadau’r porwr. Darperir Polisi Cwcis manwl ar wahân.

 

10. Hawliau Testunau Data

O dan UK GDPR, mae gan unigolion yr hawl i:

  • Mynediad at eu data

  • Gofyn am gywiriad

  • Gofyn am ddileu

  • Cyfyngu ar brosesu

  • Gwrthwynebu prosesu

  • Cludadwyedd data

  • tynnu caniatâd yn ôl

  • gwneud cwyn i’r Information Commissioner’s Office (ICO): https://ico.org.uk

 

11. Trosglwyddiadau Data Rhyngwladol

Cedwir a phrosesir data o fewn y Deyrnas Unedig. Os bydd trosglwyddiadau rhyngwladol yn digwydd, byddant yn cydymffurfio’n llawn â:

  • Rheoliadau Digonolrwydd UK GDPR

  • Cymalau Contract Safonol (SCCs)

  • mesurau diogelwch darparwyr

Rhagor o wybodaeth: Trosglwyddiadau Rhyngwladol.

 

12. Newidiadau i’r Polisi Preifatrwydd

Gall I Care and Clean ddiweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn unrhyw bryd. Bydd diweddariadau’n cael eu cyhoeddi ar y wefan.

 

13. Cyswllt ar gyfer Materion Preifatrwydd

I arfer eich hawliau neu ofyn am eglurhad:

I Care and Clean — Swyddog Diogelu Data (DPO) E‑bost: privacy@icareandclean.co.uk Gwefan: icareandclean.co.uk