Join I Care and Clean — Where Care Becomes Trust Ymunwch ag I Care and Clean — Gofal sy’n Creu Ymddiriedaeth Apply to join a team built on ethics, responsibility and trust. / Ymgeisiwch i ymuno â thîm sy’n seiliedig ar foeseg, cyfrifoldeb ac ymddiriedaeth. This application form is presented in a bilingual format (EN‑GB / CY‑GB) / Mae’r ffurflen gais hon yn cael ei chyflwyno mewn fformat dwyieithog. At I Care and Clean, we believe that diversity is a strength. We promote an inclusive, safe and respectful environment where every person has the opportunity to demonstrate their value. Equality is not just a legal obligation — it is a fundamental principle of our organisational culture. Yn I Care and Clean, rydym yn credu bod amrywiaeth yn gryfder. Rydym yn hyrwyddo amgylchedd cynhwysol, diogel ac yn llawn parch lle mae gan bob person y cyfle i ddangos eu gwerth. Nid yw cydraddoldeb yn unig yn ofyniad cyfreithiol — mae’n egwyddor sylfaenol o’n diwylliant sefydliadol. 1 — Official Residential Address / Cyfeiriad Preswyl Swyddogol Organisation Name / Enw’r Sefydliad: Address Line 1 / Llinell Cyfeiriad 1: Address Line 2 (optional) / Llinell Cyfeiriad 2 (dewisol): Locality (optional) / Ardal (dewisol): Post Town / Tref Bost: Postcode / Cod Post: Country / Gwlad: 2 — Personal Data / Data Personol 2.1 — Date of Birth / Dyddiad Geni Year / Blwyddyn Month / Mis Day / Diwrnod 2.2 — Gender / Rhyw * Select / Dewiswch Male / Gwryw Female / Benyw Prefer not to say / Yn well gen i beidio dweud 2.3 — Nationality / Cenedligrwydd * 2.4 — National Insurance Number (NIN) / Rhif Yswiriant Gwladol * 2.5 — Language Skills / Sgiliau Iaith Order / Trefn Language / Iaith Speaking / Lleferydd Writing / Ysgrifennu 1 Select / Dewiswch Basic / Sylfaenol Intermediate / Canolradd Advanced / Uwch Select / Dewiswch Basic / Sylfaenol Intermediate / Canolradd Advanced / Uwch 2 Select / Dewiswch Basic / Sylfaenol Intermediate / Canolradd Advanced / Uwch Select / Dewiswch Basic / Sylfaenol Intermediate / Canolradd Advanced / Uwch 3 Select / Dewiswch Basic / Sylfaenol Intermediate / Canolradd Advanced / Uwch Select / Dewiswch Basic / Sylfaenol Intermediate / Canolradd Advanced / Uwch 3 — Legal Documentation / Dogfennaeth Gyfreithiol 3.1 — Do you have a valid Right to Work in the United Kingdom? / Oes gennych hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 3.2 — If you are not a British citizen, do you have a valid Share Code? / Os nad ydych yn ddinesydd Prydeinig, oes gennych Share Code dilys? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na Not applicable / Ddim yn berthnasol 3.3 — Can you provide a valid Passport or BRP? / Allwch chi ddarparu Pasbort neu BRP dilys? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 3.4 — National Insurance Number (NIN) * / Rhif Yswiriant Gwladol (NIN) * Valid UK format: AA123456C / Fformat DU dilys: AA123456C 3.5 — Do you have an updated DBS Check? / Oes gennych DBS Check wedi’i ddiweddaru? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 3.6 — Can you provide proof of address in the United Kingdom? / Allwch chi ddarparu prawf cyfeiriad yn y Deyrnas Unedig? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 3.7 — Do you have an emergency contact in the United Kingdom? / Oes gennych gyswllt brys yn y Deyrnas Unedig? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 3.8 — Have you ever had legal issues related to work? / A gawsoch erioed broblemau cyfreithiol yn ymwneud â gwaith? Select / Dewiswch No / Na Yes / Ie 4 — Academic Qualifications / Cymwysterau Academaidd 4.1 — Highest level of education achieved * / Lefel uchaf o addysg a gyflawnwyd * Select / Dewiswch No formal education / Dim addysg ffurfiol Secondary / Uwchradd Vocational / Galwedigaethol College / Coleg Higher Education / Addysg Uwch Post‑Graduate / Ôl‑raddedig Other / Arall 4.2 — If you selected “Other”, please specify / Os gwnaethoch ddewis “Arall”, nodwch 4.3 — Country or countries where you studied / Gwlad neu wledydd lle astudioch 5 — Experience and Skills / Profiad a Sgiliau 5.1 — Do you have cleaning experience? / Oes gennych brofiad glanhau? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 5.2 — Years of experience / Blynyddoedd o brofiad 5.3 — Areas where you have worked / Meysydd lle rydych wedi gweithio Select / Dewiswch Domestic / Domestig Commercial / Masnachol Industrial / Diwydiannol Post‑construction / Ôl‑adeiladu Hospitality / Lletygarwch Other / Arall 5.4 — If yes, which machines have you used? / Os ie, pa beiriannau ydych wedi’u defnyddio? Select / Dewiswch Single‑disc machine / Peiriant un‑disg Industrial vacuum / Suction diwydiannol Scrubber dryer / Peiriant golchi llawr Polisher / Sgleiniwr Other / Arall 5.5 — Do you have training or knowledge in chemical products (COSHH)? / Oes gennych hyfforddiant neu wybodaeth am gynhyrchion cemegol (COSHH)? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 5.6 — Can you work independently? / Allwch chi weithio’n annibynnol? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 5.7 — Can you work as part of a team? / Allwch chi weithio mewn tîm? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 5.8 — Can you follow instructions and procedures? / Allwch chi ddilyn cyfarwyddiadau a gweithdrefnau? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 5.9 — Do you have experience in sensitive environments? / Oes gennych brofiad mewn amgylcheddau sensitif? Select / Dewiswch Schools / Ysgolion Hospitals / Ysbytai Offices / Swyddfeydd Hotels / Gwestai Private homes / Cartrefi preifat Other / Arall 5.10 — Do you pay attention to detail? / Ydych chi’n talu sylw i fanylion? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 5.11 — Do you consider yourself reliable and responsible? / Ydych chi’n ystyried eich hun yn berson dibynadwy a chyfrifol? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 6 — Health and Physical Conditions / Iechyd a Chyflyrau Corfforol 6.1 — Do you have any allergies? / Oes gennych unrhyw alergeddau? Select / Dewiswch No / Na Yes / Ie 6.1.1 — Allergy to dog hair? / Alergedd i flew ci? Select / Dewiswch No / Na Yes / Ie 6.1.2 — Allergy to cat hair? / Alergedd i flew cath? Select / Dewiswch No / Na Yes / Ie 6.2 — Do you have any physical limitation that may affect cleaning tasks? / Oes gennych unrhyw gyfyngiad corfforol a all effeithio ar dasgau glanhau? Select / Dewiswch No / Na Yes / Ie 6.3 — Can you work at height (e.g., climbing step ladders)? / Allwch chi weithio ar uchder (e.e., dringo ysgol gam)? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 6.4 — Do you require any workplace adjustments? / Oes angen unrhyw addasiadau gweithle arnoch? Select / Dewiswch No / Na Yes / Ie 7 — Mobility and Transport / Symudedd a Thrafnidiaeth 7.1 — Can you travel using your own transport? / Allwch chi deithio gan ddefnyddio eich cludiant eich hun? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 7.2 — Main means of transport / Prif ddull trafnidiaeth Select / Dewiswch Train / Trên Bus / Bws Own car / Car personol On foot / Ar droed Other / Arall 7.3 — Do you have a valid driving licence? / Oes gennych drwydded yrru ddilys? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 7.4 — Type of driving licence / Math o drwydded yrru Select / Dewiswch UK EU International / Rhyngwladol Other / Arall 8 — Availability / Argaeledd 8.1 — Days of the week available * / Dyddiau'r wythnos sydd ar gael * Monday / Dydd Llun Tuesday / Dydd Mawrth Wednesday / Dydd Mercher Thursday / Dydd Iau Friday / Dydd Gwener Saturday / Dydd Sadwrn Sunday / Dydd Sul 8.2 — Immediate availability? / Argaeledd ar unwaith? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 8.2.1 — If not, indicate the date / Os na, nodwch y dyddiad 8.3 — Availability for occasional overtime? / Argaeledd ar gyfer goramser achlysurol? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 8.4 — Availability to work weekends? / Argaeledd i weithio penwythnosau? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 8.5 — Maximum weekly hours you wish to work / Uchafswm oriau wythnosol yr ydych am weithio 8.6 — Can you start a shift before 7am? / Allwch chi ddechrau shifft cyn 7am? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 9 — Meeting Points (Pick‑up Locations) / Mannau Cyfarfod (Lleoliadau Casglu) 9.1 — Available meeting points / Mannau cyfarfod sydd ar gael • Taffs Well Train Station • Llandaff North Train Station • Newport Road — Cardiff 9.4 — Indicate your preferred order of meeting points / Nodwch eich trefn o hoff fannau cyfarfod 9.4.1 — 1st preferred option / 1af opsiwn a ffefrir Select / Dewiswch Taffs Well Train Station Llandaff North Train Station Newport Road — Cardiff 9.4.2 — 2nd preferred option / 2il opsiwn a ffefrir Select / Dewiswch Taffs Well Train Station Llandaff North Train Station Newport Road — Cardiff 9.4.3 — 3rd preferred option / 3ydd opsiwn a ffefrir Select / Dewiswch Taffs Well Train Station Llandaff North Train Station Newport Road — Cardiff 10 — Behavioural Assessment / Asesiad Ymddygiadol 10.1 — Do you consider yourself punctual? / Ydych chi’n ystyried eich hun yn berson punctilious? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 10.2 — What does “being punctual” mean to you? / Beth mae “bod yn bwyntiol” yn ei olygu i chi? 10.3 — In a team of 4 people, how do you describe the importance of everyone arriving on time? / Mewn tîm o 4 o bobl, sut fyddech chi’n disgrifio pwysigrwydd i bawb gyrraedd ar amser? 10.4 — In your opinion, what happens to the clients’ schedule when the team starts late? / Yn eich barn chi, beth sy’n digwydd i amserlen y cleientiaid pan fydd y tîm yn dechrau’n hwyr? 10.5 — When an unexpected situation affects your schedule, how do you act to ensure you meet your commitment? / Pan fydd sefyllfa annisgwyl yn effeithio ar eich amserlen, sut ydych chi’n gweithredu i sicrhau eich bod yn cadw at yr ymrwymiad? 10.6 — For you, what is the difference between arriving “on time” and arriving “a little late” when working in a team? / I chi, beth yw’r gwahaniaeth rhwng cyrraedd “ar amser” a chyrraedd “ychydig yn hwyr” wrth weithio mewn tîm? 10.7 — In your previous jobs, how would you describe your punctuality and attendance record? / Yn eich swyddi blaenorol, sut fyddech chi’n disgrifio eich cofnod o bwyntioldeb ac absenoldeb? 11 — Uniform and Equipment / Gwisg a Chyfarpar 11.1 — T‑shirt / polo size / Maint crys‑T / polo Select / Dewiswch XS S M L XL XXL 12 — Additional Information / Gwybodaeth Ychwanegol 12.1 — Candidate message / Neges y ymgeisydd 12.2 — How did you hear about the vacancy? / Sut wnaethoch glywed am y swydd? Select / Dewiswch Social media / Cyfryngau cymdeithasol Website / Gwefan Referral / Cyfeiriad Agency / Asiantaeth Other / Arall 12.3 — Anything else you would like to add? / Unrhyw beth arall yr hoffech ei ychwanegu? 13 — Confidentiality, Ethics and Responsibility / Cyfrinachedd, Moeseg a Chyfrifoldeb 13.1 — Do you understand that you will work in private homes and private locations? / Ydych chi’n deall y byddwch yn gweithio mewn cartrefi a lleoliadau preifat? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 13.2 — Can you maintain confidentiality about everything you see at the workplace? / Allwch chi gadw cyfrinachedd am bopeth a welwch yn y gweithle? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 13.3 — Have you ever signed confidentiality agreements (NDA)? / Ydych chi erioed wedi llofnodi cytundebau cyfrinachedd (NDA)? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 13.4 — How do you act when you find money, jewellery or valuable items out of place? / Sut ydych chi’n gweithredu pan fyddwch yn dod o hyd i arian, gemwaith neu eitemau gwerthfawr allan o’u lle? 13.5 — Do you consider yourself an ethical and responsible person? / Ydych chi’n ystyried eich hun yn berson moesegol a chyfrifol? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 13.6 — Are you willing to sign a confidentiality agreement (NDA)? / Ydych chi’n barod i lofnodi cytundeb cyfrinachedd (NDA)? Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 13.7 — Have you ever had any disciplinary issues related to trust? / Ydych chi erioed wedi cael unrhyw broblemau disgyblaethol sy’n ymwneud â hyder? Select / Dewiswch No / Na Yes / Ie 13.8 — You find an open wallet with visible money. What do you do? / Rydych yn dod o hyd i waled ar agor gydag arian yn weladwy. Beth ydych chi’n ei wneud? 13.9 — You see an envelope with money on the floor. How do you proceed? / Rydych yn gweld amlen gydag arian ar y llawr. Sut ydych chi’n bwrw ymlaen? 13.10 — You see private photographs or personal documents. What is your reaction? / Rydych yn gweld ffotograffau preifat neu ddogfennau personol. Beth yw eich ymateb? 13.11 — A colleague comments on something private they saw in a client’s home. How do you react? / Mae cydweithiwr yn gwneud sylw am rywbeth preifat a welodd yng nghartref cleient. Sut ydych chi’n ymateb? 14 — Consents (GDPR + UK Legal) / Cydsyniadau (GDPR + Cyfraith DU) 14.1 — I authorise the processing of my personal data for recruitment purposes (UK GDPR / EU GDPR) / Rwy’n awdurdodi prosesu fy data personol at ddibenion recriwtio (UK GDPR / EU GDPR) Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.2 — I authorise contact for future vacancies and opportunities / Rwy’n awdurdodi cysylltiad ar gyfer swyddi a chyfleoedd yn y dyfodol Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.3 — I authorise verification of the authenticity of submitted documents (Right to Work, BRP, Passport, Share Code) / Rwy’n awdurdodi gwirio dilysrwydd y dogfennau a gyflwynwyd (Right to Work, BRP, Pasbort, Share Code) Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.4 — I authorise requesting a DBS Check, if necessary / Rwy’n awdurdodi gwneud cais am DBS Check, os oes angen Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.5 — I authorise contacting my emergency number if required / Rwy’n awdurdodi cysylltu â’m rhif argyfwng os oes angen Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.6 — I confirm that all information provided is true and complete / Rwy’n cadarnhau bod yr holl wybodaeth a ddarparwyd yn wir ac yn gyflawn Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.7 — I understand that providing false information may result in refusal or termination of employment / Rwy’n deall y gall darparu gwybodaeth ffug arwain at wrthod neu derfynu cyflogaeth Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.8 — I authorise secure storage of my data for the legally applicable period / Rwy’n awdurdodi storio diogel fy data am y cyfnod cyfreithiol cymwys Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 14.9 — I authorise the use of my data for internal audit and legal compliance purposes / Rwy’n awdurdodi defnyddio fy data at ddibenion archwilio mewnol a chydymffurfiaeth gyfreithiol Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 15 — Final Declaration / Datganiad Terfynol Please read carefully and confirm all declarations below. / Darllenwch yn ofalus a chadarnhewch yr holl ddatganiadau isod. 15.1 — I confirm that all information provided in this form is true, complete and accurate. / Rwy’n cadarnhau bod yr holl wybodaeth a ddarparwyd yn y ffurflen hon yn wir, yn gyflawn ac yn gywir. Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 15.2 — I understand that providing false, incomplete or misleading information may result in immediate rejection or termination of employment. / Rwy’n deall y gall darparu gwybodaeth ffug, anghyflawn neu gamarweiniol arwain at wrthod ar unwaith neu derfynu cyflogaeth. Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 15.3 — I confirm that I am legally authorised to work in the United Kingdom and will provide all required documents for verification. / Rwy’n cadarnhau fy mod yn cael gweithio’n gyfreithlon yn y Deyrnas Unedig ac y byddaf yn darparu’r holl ddogfennau angenrheidiol ar gyfer gwirio. Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 15.4 — I commit to informing the company if any document expires, is updated or becomes invalid. / Rwy’n ymrwymo i hysbysu’r cwmni os bydd unrhyw ddogfen yn dod i ben, yn cael ei diweddaru neu’n dod yn annilys. Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 15.5 — I confirm that I understand and accept that the company may request a DBS Check if required for the role. / Rwy’n cadarnhau fy mod yn deall ac yn derbyn y gall y cwmni ofyn am DBS Check os oes angen ar gyfer y rôl. Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 15.6 — I confirm that I have read and understood all questions in this form and answered honestly and responsibly. / Rwy’n cadarnhau fy mod wedi darllen ac wedi deall yr holl gwestiynau yn y ffurflen hon ac wedi ateb yn onest ac yn gyfrifol. Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na 15.7 — I confirm that I wish to submit this application. / Rwy’n cadarnhau fy mod yn dymuno cyflwyno’r cais hwn. Select / Dewiswch Yes / Ie No / Na Enviar Candidatura